個人情報保護方針
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封筒の達人サイトにおける個人情報保護方針
当会員登録サイトで入力していただいた個人情報については、以下のとおり取り扱います。
1.入力された個人情報の利用目的
①封筒の達人サイトの会員登録をされた会員様に対し、以下の便利なサービスを提供するため
■ご注文履歴の確認
■配送先の登録
■希望される方に対してメールマガジン配信
など
②商品の注文受付、商品及び請求書の発送のため
③当サービスに関する各種問合せに対応するため
上記以外の目的での利用（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
但し、業務上、利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令等により許可される場合を除き、その利用についてご本人様の同意を得るものとします。
また、個人情報をご提供いただくことに関しては、ご本人の任意となりますが、ご提供頂けない場合は、上記利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。
2.弊社が取得する個人情報の取扱い
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、適切に管理いたします。
ご本人様からご自身の個人情報（第三者提供記録含む）の開示、訂正・追加・削除や利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内に妥当な範囲で応じます。またこれら、開示等の対象となる保有個人データは安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損が起こらないよう、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップなど安全管理のための措置を講じております。個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。
3.第三者への提供の制限
弊社は、ご本人様の同意を得ることなく取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.法令、国が定める指針その他の規範の遵守
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.安全対策の実施と事故発生時の是正処置
弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えいまたは、き損（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん等を含みます）に対し、合理的な安全対策を実施します。
万一、個人情報に関する事故が起こった場合は、速やかに被害の拡大の防止に努めるとともに、事故の原因を分析し、再発を予防するための措置を講じます。
6.継続的な改善に関する方針
当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。
＜個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先＞
株式会社西日本高速印刷
個人情報保護管理者
TEL: 092-531-1766 FAX：092-522-1730
制定日：2023年7月25日
福岡市中央区高砂一丁目6-19
株式会社 西日本高速印刷
代表取締役 向井辰雄
